关于进一步规范二级工会会员活动经费使用与报账要求的通知（征求意见稿）
发布时间：2020-10-13 编辑：阅读：（10）
关于规范二级工会会员活动经费使用
与报账要求的通知(征求意见稿）
各二级工会：
为进一步规范二级工会会员活动经费使用，提高工会经费使用效率，方便各二级工会熟悉掌握活动经费的使用报账流程，使工会会员活动经费能够全部惠及到每个教职工，确保工会资金安全合规地使用，根据浙江省总工会关于《加强和规范基层工会经费收支管理的实施细则》（浙总工发〔2018〕11号）等文件要求，结合学校实际，现将学校二级工会的工会经费来源、使用要求及报账要求明晰如下：
学校工会按人均100元/学期标准下拨给各二级工会作为活动经费。
二、工会会员活动经费的相关使用要求及标准
1、学校工会下拨的会员活动经费，主要用于各二级工会开展文体活动；春游秋游活动；观看电影、文艺演出、体育比赛以及参加学校工会组织的各种活动。
2、组织工会会员春游秋游活动的应严格控制在省内并当日往返，不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展，开支范围为租车费、门票、餐费、活动用品等，每人每天不超过200元。
3、参加上级工会组织的文体活动，在活动文件中明确有统一着装要求，可按参加者每人不超过500元的标准购买服装；二级工会自行组织文体活动，确实需要统一着装的，可按参加者每人每两年不超过600元的标准购买服装。
4、二级工会组织的团体文体活动，因活动需要聘请教练或裁判，其劳务费发放标准为每人每天不超过500元，仅限外请工作人员，校内人员不准发放。
5、二级工会组织设置奖项的文体活动，其奖励范围不得超过整个活动参加人数的三分之二，个人最高名次的奖励标准每人每项不超过600元，集体最高名次的奖励标准每项人均不超过400元，其他名次依次相应递减；对于不设置奖项的文体活动，可为参加者每人发放价值不超过100元的活动纪念品，不得发放现金。
6、二级工会组织的文体活动，因活动连续，不安排活动用餐，可给予伙食补助，补助标准为早餐每人每天不超过20元、中餐和晚餐分别不超过40元，每天不超过100元。
7、活动经费不能用于由行政经费支付的办公用品、差旅费、接待费和购置固定资产等。
8、严禁使用工会经费购买购物卡、代金券以及请客送礼等活动。
9、活动经费不得虚构比赛活动套取现金平均发放。
10、不得将未参加活动的会员活动经费以虚构形式套取报销。
三、工会活动经费报账的要求
1、工会活动经费报销须有工会活动申报信息化流程单。
2、须凭税务发票报销活动经费，发票抬头：浙江工商职业技术学院工会委员会，统一社会信用代码：81330200775610939M。涉及有关经费发放的由参加活动的会员亲笔签名。
3、活动报销所附原始凭证与附件必须规范完整，发放奖励物品需提供具体人员签领单。
4、报销的票据须真实、合法、合规，且票据内容应与工会活动一致，购物发票需附购物清单并附公务卡刷卡小票；如未刷公务卡消费，需提供情况说明并报校工会主席签字后方能报销；发票后未附购物清单的，须在费用报销汇总单上写明具体品名、数量、单价及金额。
5、有关报账程序:
（1）各种合法发票、收据与原始票据需按规定粘贴好。
（2）备好相应购物详单、合同及其他有关票据和文件等。
（3）报销活动经费时，要附活动经费的活动方案与经费预算。
（4）报账时，费用报销汇总单需报销人、经办人、审批人（分工会主席）依次签字，一次报销业务超过10000元的需经学校工会主席会签，然后凭二级工会经费卡到学校工会财务进行报销。
请各二级工会严格按照活动经费预算项目，在规定经费额度范围内从严掌握使用，积极开展二级工会活动，活动经费原则上在当年须报销完毕。
